RGPD

Nom de l’organisme du site :

https://www.hetre-soie-maime.fr

Coordonnées du responsable de l’organisme

Sylvie ALVARO, 1 Route de Beaufaing, 88120 Le Syndicat

sylvie.hsma@gmail.com

Mme Sylvie ALVARO fait fonction de délégué à la protection des données

Activités de l’organisme impliquant le traitement de données personnelles.

Gestion des prospects - Fiche de registre de l’activité

Toutes les fiches des prospects sont gérées de façon manuscrite ou via Google Forms.

Date de création du fichier : 01.10.2019

Objectifs poursuivis

Répondre aux différentes questions des prospects et leur donner l’information qui les intéresse.

Catégories de personnes concernées

Prospects - Catégories de données collectées

• adresse mail
• civilité : Monsieur, Madame ou Mademoiselle
• prénom
• date de naissance
• lieu de résidence (nom du pays)
• code postal de la ville

Aucune donnée sensible n’est traitée.

Durée de conservation des catégories de données

Le délai d’effacement est de trois ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

Destinataires internes des données

Sylvie ALVARO faisant fonction de responsable informatique.

Organismes externes

L'organisme extérieur est Google Forms

Transfert des données hors UE

Aucun transfert des données hors UE

Mesures de sécurité

Mesures de sécurité - Contrôle d’accès des utilisateurs

Un mot de passe est requis si utilisation de google forms.

Mesures de sécurité - Mesures de traçabilité

Identifiant, date et heure de connexion

Mesures de sécurité - Mesures de protection

Google Forms réalisé régulièrement des mises à jour et correctifs de sécurité

Mesures de sécurité - Sauvegarde des données

Les données sont sauvegardées par Google Forms selon les modalités mises en place par Google forms.

Mesures de sécurité - Chiffrement des données

hetre-soie-maime.fr est accessible en https

Mesures de sécurité - Contrôle des sous-traitants

Il n’y a pas de sous-traitant